Privacy Policy
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English
1. Introduction
Protecting your privacy is very important to us. This policy sets out how GAM collects and processes your personal information. It also sets out your rights in relation to the personal information we hold about you. If you have questions about this policy, please contact the GAM Data Protection and Privacy Office at support@greataustraliamines.com
What does this policy do?
This policy describes how GAM deals with personal information of individuals that interact with GAM – this includes representatives of our suppliers, customers, sponsors and business partners; landowners; industry association representatives; users of the GAM website and mobile applications (“apps”); shareholders; and job applicants.
For the purposes of this policy, “personal information” means any information about an identified or identifiable person. This includes where you can be identified, directly or indirectly, including by reference to an identifier (for example, a name or email address, or an online identifier such as a unique device identification number). We use the words “process” and “processing” to describe the various things we may do with your personal information – including using, disclosing, holding, recording, storing, transferring or otherwise handling that information.
2. Types of personal information we collect
We collect and process different types of personal information depending on how you interact with us. In some cases, this may include information that shows who you are and/or is linked to you as a result of your interactions with GAM. In some circumstances, we may also collect sensitive personal information about you.
How we collect personal information
We will primarily collect personal information from you either directly (such as when you subscribe to a news alert or request information from us, including through the Contact Us form available on our website) or indirectly from your interactions with us (such as by monitoring your use of the GAM website). In some cases, we may also to collect personal information about you from third parties (such as recruitment agencies).
Types of personal information we collect
The types of personal information that we collect about you may include:
- Identification data – such as your name, gender, job title, photograph and date of birth.
- Contact details – such as your home and business address, email address and telephone number.
- Recruitment-related information – such as your name, email address, location, telephone number, qualifications, employment history, interests, types of roles you are interested in, your work application form and resume or CV. If you progress through the interview process, we may also collect interview notes, references, results of any psychometric tests and background checks (including criminal records checks), your work visa and other information to verify your identity and right to work.
- e-Business information – this includes information required to provide access to BHP e-Business websites or portals (such as login information, IP addresses), and records of your use of those websites or portals.
- Usage information – information we collect when you use our websites or apps, such as server log information (your IP address, browser type, operating system, browser language, time zone, access times and any referring addresses) and location information.
- Other information – this includes information about access and attendance to GAM premises and physical assets (such as security records about times of entry and exit, and information collected through CCTV), details about your use of our assets, communications with you (including complaints or concerns raised by you or any feedback or survey responses that you provide to us) and other information you voluntarily provide to GAM.
Sensitive Personal Information
Some types of personal information are considered to be more private than others (which, depending on jurisdiction, includes information about someone’s racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs or affiliations, health or medical conditions, genetic information, biometric information, sexual orientation, criminal record, trade-union membership and political association membership). This type of information is called “sensitive personal information”.
Sometimes we may collect sensitive personal information about you (such as health or medical information, criminal history checks, or your racial or ethnic origin), but we will only do this as described in section 3 (Why we process your personal information) below.
3. Why we process your personal information
We process personal information to conduct our business – this includes managing our contractual relationships, recruitment, monitoring access to our websites and apps, managing safety and security risks, and complying with our legal obligations. We also process sensitive personal information where you have provided your consent or it is necessary to comply with legal obligations.
The purposes for which we process your personal information will depend on the type of personal information collected and the context in which it was collected. However, the primary purposes for which we process personal information include:
- managing our relationship with you – this includes providing you with information or services, improving our products and services and communicating with you;
- business-related purposes – this includes negotiating, managing, and fulfilling our contracts with customers, suppliers and third parties (including e-commerce transactions); managing business relationships; administering real estate leases and licences; conducting clearance procedures; managing accounts and records; supporting corporate social responsibility activities; resource planning and workforce management; activities and operations; internal investigations; and debt administration;
- marketing and public relation purposes – this includes analysing the characteristics of visitors to our website; to prepare analytics and profiling for business intelligence purposes; to personalise your experience on our website; managing our newsletters and communications and, where GAM collects details in the membership database relevant to GAM’s e-Business website, for demographic analysis and personalisation of the website.
- recruitment-related purposes – this includes considering you for career opportunities (including internship positions) with BHP and inviting you to participate in recruitment activities and events;
- managing safety and security risks – this includes managing and monitoring access and use of our premises and sites, safety and security at our sites (including through the use of CCTV), and our IT environment (including monitoring electronic communications) and the health of those on our sites;
- website administration and internal operations – this includes troubleshooting, data analysis, testing, research, statistical and survey purposes;
- managing shareholder relationships – this includes for the purposes of undertaking share transactions, dividend payments and communications with shareholders; and
- legal obligations – this includes meeting obligations imposed under law; responding to lawful requests from governments and public authorities; and responding to potential or actual litigation.
We may also collect and process your personal information for any other purposes for which you have provided your consent or if there is another lawful basis for doing so.
If we do not collect your personal information, it may affect our ability to perform these functions.
Sensitive personal information
As flagged above, sometimes we may need to collect and process sensitive personal information about you, but we will only do this:
- where you have explicitly provided your consent; or
- where otherwise permitted by applicable laws and regulations.
Cookies
Our websites and apps may use cookies. Cookies are small pieces of data stored on the web browser of your device. These are used by us for site administration and analysis purposes and to deliver tailored content. If you wish not to take advantage of cookies, you may configure your browser not to accept them (although this may disable or render unusable some of the features our online services). For more information, please see our Cookie Policy.
Hyperlinks
Our websites and apps may contain links to other websites. We are not responsible for the privacy practices or the content of other websites. The privacy practices applicable to other websites may differ substantially from ours. Please read the privacy policy of any other websites you visit before using such websites.
4. Who we share your personal information with
We may share your personal information within our corporate group as well as with third parties involved in the running of our business and your authorised representatives. This may involve sharing information across national borders.
Disclosures within our corporate group
We may share your personal information (which may sometimes include sensitive personal information) within our corporate group who require the information for the purposes in this policy. This will include sharing your personal information with GAM entities in countries other than where the information was originally collected. Sharing of this information within our group is governed by a data transfer agreement that we have in place with all relevant GAM entities.
An overview of GAM’s global corporate group and the countries in which GAM entities operate can be found in GAM’s Annual Report. Some members of our corporate group also perform shared services for other GAM entities. As a result, your personal information (which may sometimes include sensitive personal information) may be processed by GAM’s shared services centres based in Malaysia and the Philippines.
Disclosures outside our corporate group
We may also need to share your personal information (which may sometimes include sensitive personal information) with:
- people you have authorised to interact with us on your behalf (such as recruitment agencies);
- third parties who provide services we use to run our business (such as external service providers that assist GAM to perform HR, information technology and other shared services functions, that provide IT services or that provide security for GAM sites or systems);
- prospective purchasers of all or part of our business or of any shares in GAM entity;
- our professional advisors (such as our lawyers and accountants); and
- government authorities or other persons where obliged to do so by an applicable law.
If we need to disclose personal information to third parties in a different country to where the information was collected, we will take steps to ensure that there is a lawful basis for the disclosure and that the disclosure complies with all applicable laws. This may include entering into a legally binding contract with the recipient under which they are obliged to handle your information in accordance with applicable laws.
5. How we store and protect your personal information
We take steps to ensure that your personal information is kept secure and protected against unauthorised access or use. We only keep your personal information for as long as we need it to carry out the purposes described in this policy.
Information security
We have put in place procedures and technologies to maintain the security of your personal information from the point of collection to the point of destruction.
We also take steps to ensure that all our workers are aware of, and are properly trained through applicable information security policies and procedures that are designed to keep your personal information secure. We will investigate and take appropriate action if we become aware of any failure to comply with these policies and procedures.
Storing personal information
We generally store the personal information that we collect in electronic databases. These databases are generally hosted in our dedicated data centres in Australia (Perth), Chile (Santiago) and the USA (Dallas).
We may also use third parties to store and process your personal information. However, we will only do this if the party agrees to comply with our procedures and policies or if they put in place equivalent security measures.
Information retention
Our aim is to keep personal information for no longer than is necessary for the purposes described in this policy or as otherwise required by law.
Job applicants
If you are a job applicant, and your application is unsuccessful, we may retain your personal information for 12 months for the purposes of considering you for other roles within GAM. We are under no obligation to retain your personal information for this purpose and may elect to delete your personal information at any time following an unsuccessful application.
You may request that we delete your personal information from our database at any time. You can do this by managing your profile on our job vacancy website or by emailing us at support@greataustraliamines.com.
We will not deactivate your account on our job vacancy website, unless you request that we do so. You will be able to log-in to the website and apply for other roles.
If your account is inactive for 12 months, we will contact you to check whether you want it to remain live. If we do not hear from you, or if you ask us to do so, we will deactivate your account. Following deactivation, all of your account information will be destroyed or erased from our systems in accordance with our standard information retention and destruction policies.
6. Your rights and choices
You have rights relating to your personal information held by GAM. Let us know if you want to correct your personal information or if you have concerns about how we are handling your personal information.
Your rights
You have certain rights in relation to your personal information that we hold about you, though the details of these may vary depending on the country where you are based. We respond to all requests we receive from individuals wishing to exercise their rights in relation to any information we hold in accordance with applicable data protection laws.
If you wish to access, correct or update any personal information that we hold about you, please send a request to ‘General Enquiries’ on the Contact us form available on our website.
If you are a job applicant, you can update your personal information via your profile on our job vacancy website. You may also remove any personal information you provided to us via GAM’s job vacancy website at any time by sending a request to support@greataustraliamines.com.
It is important to us that all of the information we hold about you is correct and up-to-date, so let us know promptly if there are any errors or other changes should be made.
Raising concerns about how we deal with personal information
If you are concerned about how we are dealing with your personal information, then you may have the right to complain to an applicable data protection authority. The relevant authority will depend on which country you are located in.
Before raising a complaint with a data protection authority, we recommend that you first raise the issue with us so we can address your concerns as quickly as possible. We will make a record of your complaint and will deal with it as quickly as we can while keeping you informed of progress. Even if we are not able to address your concern, we will be able to provide further information about how you can contact a relevant data protection authority. For more information, please contact the GAM Data Protection and Privacy Office.
7. Country-specific rules
Additional privacy rules and restrictions relating to our management of your personal information may apply in some countries where we operate (including the United Kingdom).
United Kingdom
The additional provisions in this section apply to all individuals that work for BHP and are based in the UK.
Interpretation
For the purposes of all applicable UK and EU legislation, references in this notice to ‘personal information’ shall be read as references to ‘personal data’ and GAM is the “controller” in relation to your personal information.
Legal bases for processing your personal information
GAM will only process your personal information where we have a legal basis for doing so. This means we will process your personal information:
- where necessary in connection with the entry into or performance of a contract between you and us;
- to comply with our legal obligations;
- where it is in GAM’s legitimate business interests; or
- where you are given a genuine choice as to whether or not we collect your data and you have given us your consent. Where you have consented, you will always have the option to withdraw this consent at a later stage and you will never suffer any detriment if you choose not to consent.
Your Rights
In addition to the rights set out above, you have the right, in certain circumstances, to request:
- the erasure of any personal information that we hold about you;
- the restriction of processing of any personal information that we hold about you; and
- the transfer of your personal information from GAM to a third party.
You also have the right to object to the processing of your personal information by GAM in certain circumstances.
You can also request a copy of the documented safeguards that we have put in place relating to the sharing of personal information across national borders, including our group data transfer agreement,
8. Updates to this policy
We will update this policy from time to time where necessary to reflect changes in applicable laws or in our privacy compliance practices. The latest version of this policy will always be available online through the GAM website.
This policy will be updated where necessary to reflect changes in applicable laws or in our privacy compliance practices. The latest version of this policy will always be available online through the GAM website.
9. How you can contact us
If you have any questions about this policy, contact our us here.
You can raise privacy-related queries (either related to this policy or otherwise).
Last updated [15 May 2020]
Español
1. Introducción
Proteger su privacidad es muy importante para nosotros. Esta política establece cómo GAM recopila y procesa su información personal. También establece sus derechos en relación con la información personal que tenemos sobre usted. Si tiene preguntas sobre esta política, por favor contacte a la Oficina de Protección de Datos y Privacidad de GAM en support@greataustraliamines.com
¿Qué hace esta política?
Esta política describe cómo GAM maneja la información personal de individuos que interactúan con GAM – esto incluye a representantes de nuestros proveedores, clientes, patrocinadores y socios comerciales; propietarios de terrenos; representantes de asociaciones industriales; usuarios del sitio web y las aplicaciones móviles (“apps”) de GAM; accionistas; y solicitantes de empleo.
A los efectos de esta política, “información personal” significa cualquier información sobre una persona identificada o identificable. Esto incluye cuando usted puede ser identificado, directa o indirectamente, incluso mediante referencia a un identificador (por ejemplo, un nombre o dirección de correo electrónico, o un identificador en línea como un número de identificación único de dispositivo). Usamos las palabras “procesar” y “procesamiento” para describir las diversas cosas que podemos hacer con su información personal – incluyendo usar, divulgar, poseer, grabar, almacenar, transferir o manejar de otra manera esa información.
2. Tipos de información personal que recopilamos
Recopilamos y procesamos diferentes tipos de información personal dependiendo de cómo interactúe con nosotros. En algunos casos, esto puede incluir información que muestra quién es usted y/o está vinculada a usted como resultado de sus interacciones con GAM. En algunas circunstancias, también podemos recopilar información personal sensible sobre usted.
Cómo recopilamos información personal
Recopilaremos información personal principalmente de usted, ya sea directamente (como cuando se suscribe a una alerta de noticias o solicita información nuestra, incluso a través del formulario “Contáctenos” disponible en nuestro sitio web) o indirectamente de sus interacciones con nosotros (como monitoreando su uso del sitio web de GAM). En algunos casos, también podemos recopilar información personal sobre usted de terceros (como agencias de reclutamiento).
Tipos de información personal que recopilamos
Los tipos de información personal que recopilamos sobre usted pueden incluir:
Datos de identificación – como su nombre, género, puesto de trabajo, fotografía y fecha de nacimiento.
Datos de contacto – como su dirección personal y laboral, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Información relacionada con la contratación – como su nombre, dirección de correo electrónico, ubicación, número de teléfono, calificaciones, historial laboral, intereses, tipos de roles que le interesan, su formulario de solicitud de empleo y currículum vitae. Si avanza en el proceso de entrevista, también podemos recopilar notas de la entrevista, referencias, resultados de cualquier prueba psicométrica y verificaciones de antecedentes (incluidas verificaciones de antecedentes penales), su visa de trabajo y otra información para verificar su identidad y derecho a trabajar.
Información de comercio electrónico (e-Business) – esto incluye la información requerida para proporcionar acceso a los sitios web o portales de comercio electrónico de BHP (como información de inicio de sesión, direcciones IP), y registros de su uso de esos sitios web o portales.
Información de uso – información que recopilamos cuando utiliza nuestros sitios web o aplicaciones, como información del registro del servidor (su dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo, idioma del navegador, zona horaria, horarios de acceso y cualquier dirección de referencia) e información de ubicación.
Otra información – esto incluye información sobre el acceso y la asistencia a las instalaciones y activos físicos de GAM (como registros de seguridad sobre horarios de entrada y salida, e información recopilada a través de CCTV), detalles sobre su uso de nuestros activos, comunicaciones con usted (incluidas quejas o inquietudes planteadas por usted o cualquier comentario o respuesta de encuesta que nos proporcione) y otra información que usted proporcione voluntariamente a GAM.
Información Personal Sensible
Algunos tipos de información personal se consideran más privados que otros (que, dependiendo de la jurisdicción, incluye información sobre el origen racial o étnico de alguien, opiniones políticas, creencias o afiliaciones religiosas, condiciones de salud o médicas, información genética, información biométrica, orientación sexual, antecedentes penales, afiliación sindical y afiliación a asociaciones políticas). Este tipo de información se denomina “información personal sensible”.
A veces podemos recopilar información personal sensible sobre usted (como información de salud o médica, verificaciones de antecedentes penales, o su origen racial o étnico), pero solo lo haremos como se describe en la sección 3 (Por qué procesamos su información personal) a continuación.
3. Por qué procesamos su información personal
Procesamos información personal para llevar a cabo nuestro negocio – esto incluye gestionar nuestras relaciones contractuales, reclutamiento, monitorear el acceso a nuestros sitios web y aplicaciones, gestionar riesgos de seguridad y protección, y cumplir con nuestras obligaciones legales. También procesamos información personal sensible cuando usted ha dado su consentimiento o es necesario para cumplir con obligaciones legales.
Los fines por los cuales procesamos su información personal dependerán del tipo de información personal recopilada y del contexto en el que se recopiló. Sin embargo, los propósitos principales por los cuales procesamos información personal incluyen:
gestionar nuestra relación con usted – esto incluye proporcionarle información o servicios, mejorar nuestros productos y servicios y comunicarnos con usted;
fines relacionados con el negocio – esto incluye negociar, gestionar y cumplir con nuestros contratos con clientes, proveedores y terceros (incluidas transacciones de comercio electrónico); gestionar relaciones comerciales; administrar arrendamientos y licencias de bienes raíces; realizar procedimientos de autorización; administrar cuentas y registros; apoyar actividades de responsabilidad social corporativa; planificación de recursos y gestión de fuerza laboral; actividades y operaciones; investigaciones internas; y administración de deudas;
fines de marketing y relaciones públicas – esto incluye analizar las características de los visitantes a nuestro sitio web; preparar análisis y perfiles para fines de inteligencia comercial; personalizar su experiencia en nuestro sitio web; gestionar nuestros boletines y comunicaciones y, donde GAM recopile detalles en la base de datos de membresía relevante para el sitio web de comercio electrónico de GAM, para análisis demográfico y personalización del sitio web.
fines relacionados con la contratación – esto incluir considerarlo para oportunidades profesionales (incluidas pasantías) con BHP e invitarlo a participar en actividades y eventos de reclutamiento;
gestionar riesgos de seguridad y protección – esto incluye gestionar y monitorear el acceso y uso de nuestras instalaciones y sitios, la seguridad y protección en nuestros sitios ( incluso mediante el uso de CCTV), y nuestro entorno de TI (incluido el monitoreo de comunicaciones electrónicas) y la salud de quienes se encuentran en nuestros sitios;
administración del sitio web y operaciones internas – esto incluye solución de problemas, análisis de datos, pruebas, investigación, fines estadísticos y de encuesta;
gestionar relaciones con accionistas – esto incluye para los fines de realizar transacciones de acciones, pagos de dividendos y comunicaciones con accionistas; y
obligaciones legales – esto incluye cumplir con las obligaciones impuestas por la ley; responder a solicitudes legítimas de gobiernos y autoridades públicas; y responder a litigios potenciales o reales.
También podemos recopilar y procesar su información personal para cualquier otro propósito para el cual usted haya dado su consentimiento o si existe otra base legal para hacerlo.
Si no recopilamos su información personal, puede afectar nuestra capacidad para realizar estas funciones.
Información personal sensible
Como se señaló anteriormente, a veces podemos necesitar recopilar y procesar información personal sensible sobre usted, pero solo lo haremos:
donde usted haya dado explícitamente su consentimiento; o
donde lo permitan las leyes y regulaciones aplicables.
Cookies
Nuestros sitios web y aplicaciones pueden usar cookies. Las cookies son pequeños fragmentos de datos almacenados en el navegador web de su dispositivo. Los utilizamos para fines de administración y análisis del sitio y para ofrecer contenido personalizado. Si no desea aprovechar las cookies, puede configurar su navegador para que no las acepte (aunque esto puede desactivar o inutilizar algunas de las funciones de nuestros servicios en línea). Para obtener más información, consulte nuestra Política de Cookies.
Hipervínculos
Nuestros sitios web y aplicaciones pueden contener enlaces a otros sitios web. No somos responsables de las prácticas de privacidad o el contenido de otros sitios web. Las prácticas de privacidad aplicables a otros sitios web pueden diferir sustancialmente de las nuestras. Lea la política de privacidad de cualquier otro sitio web que visite antes de utilizar dichos sitios web.
4. Con quién compartimos su información personal
Podemos compartir su información personal dentro de nuestro grupo corporativo, así como con terceros involucrados en el funcionamiento de nuestro negocio y sus representantes autorizados. Esto puede implicar compartir información a través de fronteras nacionales.
Divulgaciones dentro de nuestro grupo corporativo
Podemos compartir su información personal (que a veces puede incluir información personal sensible) dentro de nuestro grupo corporativo que requiera la información para los fines descritos en esta política. Esto incluirá compartir su información personal con entidades de GAM en países distintos de donde se recopiló originalmente la información. El intercambio de esta información dentro de nuestro grupo se rige por un acuerdo de transferencia de datos que tenemos vigente con todas las entidades relevantes de GAM.
Se puede encontrar una descripción general del grupo corporativo global de GAM y los países en los que operan las entidades de GAM en el Informe Anual de GAM. Algunos miembros de nuestro grupo corporativo también realizan servicios compartidos para otras entidades de GAM. Como resultado, su información personal (que a veces puede incluir información personal sensible) puede ser procesada por los centros de servicios compartidos de GAM con sede en Malasia y Filipinas.
Divulgaciones fuera de nuestro grupo corporativo
También podemos necesitar compartir su información personal (que a veces puede incluir información personal sensible) con:
personas que usted haya autorizado para interactuar con nosotros en su nombre (como agencias de reclutamiento);
terceros que proporcionan servicios que utilizamos para administrar nuestro negocio (como proveedores de servicios externos que asisten a GAM para realizar funciones de RR.HH., tecnología de la información y otros servicios compartidos, que proporcionan servicios de TI o que brindan seguridad para los sitios o sistemas de GAM);
compradores potenciales de la totalidad o parte de nuestro negocio o de cualquier acción en una entidad de GAM;
nuestros asesores profesionales (como nuestros abogados y contadores); y
autoridades gubernamentales u otras personas cuando estemos obligados a hacerlo por una ley aplicable.
Si necesitamos divulgar información personal a terceros en un país diferente a donde se recopiló la información, tomaremos medidas para asegurar que exista una base legal para la divulgación y que esta cumpla con todas las leyes aplicables. Esto puede incluir la celebración de un contrato legalmente vinculante con el destinatario en virtud del cual este último está obligado a manejar su información de acuerdo con las leyes aplicables.
5. Cómo almacenamos y protegemos su información personal
Tomamos medidas para garantizar que su información personal se mantenga segura y protegida contra el acceso o uso no autorizado. Solo conservamos su información personal durante el tiempo que la necesitemos para llevar a cabo los fines descritos en esta política.
Seguridad de la información
Hemos establecido procedimientos y tecnologías para mantener la seguridad de su información personal desde el punto de recolección hasta el punto de destrucción.
También tomamos medidas para asegurar que todos nuestros trabajadores conozcan y estén debidamente capacitados a través de políticas y procedimientos de seguridad de la información aplicables que están diseñados para mantener segura su información personal. Investigaremos y tomaremos las medidas apropiadas si tenemos conocimiento de cualquier incumplimiento de estas políticas y procedimientos.
Almacenamiento de información personal
Generalmente almacenamos la información personal que recopilamos en bases de datos electrónicas. Estas bases de datos generalmente están alojadas en nuestros centros de datos dedicados en Australia (Perth), Chile (Santiago) y EE. UU. (Dallas).
También podemos utilizar terceros para almacenar y procesar su información personal. Sin embargo, solo haremos esto si la parte acepta cumplir con nuestros procedimientos y políticas o si implementa medidas de seguridad equivalentes.
Retención de información
Nuestro objetivo es conservar la información personal solo durante el tiempo necesario para los fines descritos en esta política o según lo requerido por la ley.
Solicitantes de empleo
Si es un solicitante de empleo y su solicitud no es exitosa, podemos conservar su información personal durante 12 meses con el fin de considerarlo para otros roles dentro de GAM. No estamos obligados a retener su información personal para este propósito y podemos optar por eliminar su información personal en cualquier momento posterior a una solicitud fallida.
Puede solicitar que eliminemos su información personal de nuestra base de datos en cualquier momento. Puede hacerlo gestionando su perfil en nuestro sitio web de vacantes de empleo o enviándonos un correo electrónico a support@greataustraliamines.com.
No desactivaremos su cuenta en nuestro sitio web de vacantes de empleo, a menos que usted solicite que lo hagamos. Podrá iniciar sesión en el sitio web y postularse para otros roles.
Si su cuenta está inactiva durante 12 meses, nos contactaremos para verificar si desea que permanezca activa. Si no tenemos noticias suyas, o si nos lo pide, desactivaremos su cuenta. Después de la desactivación, toda la información de su cuenta será destruida o borrada de nuestros sistemas de acuerdo con nuestras políticas estándar de retención y destrucción de información.
6. Sus derechos y opciones
Usted tiene derechos relacionados con su información personal en poder de GAM. Infórmenos si desea corregir su información personal o si tiene inquietudes sobre cómo estamos manejando su información personal.
Sus derechos
Usted tiene ciertos derechos en relación con su información personal que tenemos sobre usted, aunque los detalles de estos pueden variar según el país donde se encuentre. Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos en relación con cualquier información que poseemos de acuerdo con las leyes aplicables de protección de datos.
Si desea acceder, corregir o actualizar cualquier información personal que tengamos sobre usted, envíe una solicitud a ‘Consultas Generales’ en el formulario “Contáctenos” disponible en nuestro sitio web.
Si es un solicitante de empleo, puede actualizar su información personal a través de su perfil en nuestro sitio web de vacantes de empleo. También puede eliminar en cualquier momento cualquier información personal que nos haya proporcionado a través del sitio web de vacantes de empleo de GAM enviando una solicitud a support@greataustraliamines.com.
Es importante para nosotros que toda la información que tenemos sobre usted sea correcta y esté actualizada, así que infórmenos rápidamente si hay algún error o si se deben realizar otros cambios.
Plantear inquietudes sobre cómo manejamos la información personal
Si está preocupado por cómo estamos manejando su información personal, entonces puede tener derecho a presentar una queja ante una autoridad de protección de datos aplicable. La autoridad relevante dependerá del país en el que se encuentre.
Antes de presentar una queja con una autoridad de protección de datos, le recomendamos que primero plantee el problema con nosotros para que podamos abordar sus inquietudes lo más rápido posible. Haremos un registro de su queja y la trataremos tan rápido como podamos, manteniéndolo informado del progreso. Incluso si no podemos abordar su inquietud, podremos proporcionarle más información sobre cómo puede contactar a una autoridad relevante de protección de datos. Para obtener más información, contacte a la Oficina de Protección de Datos y Privacidad de GAM.
7. Reglas específicas por país
Pueden aplicarse reglas y restricciones de privacidad adicionales relacionadas con nuestra gestión de su información personal en algunos países donde operamos (incluido el Reino Unido).
Reino Unido
Las disposiciones adicionales en esta sección se aplican a todas las personas que trabajan para BHP y tienen su base en el Reino Unido.
Interpretación
Para los fines de toda la legislación aplicable del Reino Unido y la UE, las referencias en este aviso a “información personal” se leerán como referencias a “datos personales” y GAM es el “controlador” en relación con su información personal.
Bases legales para procesar su información personal
GAM solo procesará su información personal cuando tengamos una base legal para hacerlo. Esto significa que procesaremos su información personal:
cuando sea necesario en relación con la celebración o ejecución de un contrato entre usted y nosotros;
para cumplir con nuestras obligaciones legales;
donde esté en los intereses comerciales legítimos de GAM; o
donde se le dé una opción genuina sobre si recopilamos o no sus datos y usted nos haya dado su consentimiento. Cuando haya dado su consentimiento, siempre tendrá la opción de retirar este consentimiento en una etapa posterior y nunca sufrirá ningún perjuicio si elige no dar su consentimiento.
Sus Derechos
Además de los derechos establecidos anteriormente, usted tiene el derecho, en ciertas circunstancias, a solicitar:
la eliminación de cualquier información personal que tengamos sobre usted;
la restricción del procesamiento de cualquier información personal que tengamos sobre usted; y
la transferencia de su información personal de GAM a un tercero.
También tiene derecho a oponerse al procesamiento de su información personal por parte de GAM en ciertas circunstancias.
También puede solicitar una copia de las salvaguardas documentadas que hemos establecido en relación con el intercambio de información personal a través de fronteras nacionales, incluido nuestro acuerdo de transferencia de datos del grupo.
8. Actualizaciones de esta política
Actualizaremos esta política de vez en cuando cuando sea necesario para reflejar cambios en las leyes aplicables o en nuestras prácticas de cumplimiento de privacidad. La última versión de esta política siempre estará disponible en línea a través del sitio web de GAM.
Esta política se actualizará cuando sea necesario para reflejar cambios en las leyes aplicables o en nuestras prácticas de cumplimiento de privacidad. La última versión de esta política siempre estará disponible en línea a través del sitio web de GAM.
9. Cómo puede contactarnos
Si tiene alguna pregunta sobre esta política, contáctenos aquí.
Puede plantear consultas relacionadas con la privacidad (ya sea relacionadas con esta política o de otro tipo).
Última actualización [15 de mayo de 2020]
Chinese 中文
1. 引言
保护您的隐私对我们至关重要。本政策阐述了GAM如何收集和处理您的个人信息，并规定了您对我们所持有的个人信息所享有的权利。如果您对本政策有任何疑问，请联系GAM数据保护与隐私办公室，邮箱：support@greataustraliamines.com。
本政策的作用是什么？
本政策描述了GAM如何处理与GAM互动的个人的个人信息——这包括我们的供应商、客户、赞助商和业务合作伙伴的代表；土地所有者；行业协会代表；GAM网站和移动应用程序（”应用”）的用户；股东以及求职者。
就本政策而言，”个人信息”指关于已识别或可识别个人的任何信息。这包括可以直接或间接识别您身份的信息，例如通过标识符（如姓名、电子邮件地址，或在线标识符如唯一设备识别号）。我们使用”处理”一词来描述我们可能对您的个人信息进行的各种操作——包括使用、披露、持有、记录、存储、传输或以其他方式处理该信息。
2. 我们收集的个人信息类型
我们根据您与我们的互动方式收集和处理不同类型的个人信息。在某些情况下，这可能包括显示您身份和/或由于您与GAM的互动而与您相关联的信息。在某些情况下，我们也可能收集关于您的敏感个人信息。
我们如何收集个人信息
我们主要会直接向您收集个人信息（例如当您订阅新闻提醒或向我们索取信息时，包括通过我们网站上提供的”联系我们”表格），或间接从您与我们的互动中收集（例如通过监控您对GAM网站的使用）。在某些情况下，我们也可能从第三方（如招聘机构）收集关于您的个人信息。
我们收集的个人信息类型
我们收集的关于您的个人信息类型可能包括：
身份数据 – 例如您的姓名、性别、职位、照片和出生日期。
联系方式 – 例如您的家庭和公司地址、电子邮件地址和电话号码。
招聘相关信息 – 例如您的姓名、电子邮件地址、地点、电话号码、资格、工作经历、兴趣、感兴趣的职位类型、工作申请表和简历。如果您通过面试流程，我们可能还会收集面试笔记、推荐信、任何心理测试和背景调查的结果（包括犯罪记录检查）、您的工作签证以及其他用于验证您身份和工作权利的信息。
电子商务信息 – 这包括提供访问BHP电子商务网站或门户网站所需的信息（如登录信息、IP地址）以及您使用这些网站或门户的记录。
使用信息 – 当您使用我们的网站或应用时收集的信息，例如服务器日志信息（您的IP地址、浏览器类型、操作系统、浏览器语言、时区、访问时间以及任何来源地址）和位置信息。
其他信息 – 这包括访问和出席GAM场所和实物资产的信息（例如关于进出时间的安保记录，以及通过闭路电视收集的信息）、您使用我们资产的详细信息、与您的通信（包括您提出的投诉或担忧，或您提供给我们的任何反馈或调查回复）以及您自愿提供给GAM的其他信息。
敏感个人信息
某些类型的个人信息被认为比其他信息更为私密（根据司法管辖区的不同，可能包括关于个人的种族或民族出身、政治观点、宗教信仰或隶属关系、健康或医疗状况、遗传信息、生物识别信息、性取向、犯罪记录、工会会员资格和政治协会会员资格的信息）。这类信息被称为”敏感个人信息”。
有时我们可能会收集关于您的敏感个人信息（例如健康或医疗信息、犯罪历史记录，或您的种族或民族出身），但我们只会按照下文第3节（我们为何处理您的个人信息）所述的方式进行。
3. 我们为何处理您的个人信息
我们处理个人信息是为了开展我们的业务——这包括管理我们的合同关系、招聘、监控对我们网站和应用的访问、管理安全风险以及遵守我们的法律义务。在您已提供同意或为遵守法律义务所必需时，我们也会处理敏感个人信息。
我们处理您的个人信息的目的取决于所收集个人信息的类型及其收集的背景。然而，我们处理个人信息的主要目的包括：
管理与您的关系 – 这包括向您提供信息或服务、改进我们的产品和服务以及与您沟通；
业务相关目的 – 这包括谈判、管理和履行我们与客户、供应商和第三方的合同（包括电子商务交易）；管理业务关系；管理房地产租赁和许可；执行审核程序；管理账户和记录；支持企业社会责任活动；资源规划和劳动力管理；活动与运营；内部调查；以及债务管理；
营销和公共关系目的 – 这包括分析我们网站访问者的特征；为商业智能目的进行分析和画像分析；个性化您在网站上的体验；管理我们的新闻通讯和沟通，以及，在GAM收集与GAM电子商务网站相关的会员数据库中的详细信息时，用于人口统计分析和网站个性化；
招聘相关目的 – 这包括考虑您与BHP的职业机会（包括实习职位）并邀请您参与招聘活动和事件；
管理安全风险 – 这包括管理和监控对我们场所和站点的访问和使用、我们站点的安全保卫（包括通过使用闭路电视）、我们的IT环境（包括监控电子通信）以及在我们站点上人员的健康；
网站管理和内部运营 – 这包括故障排除、数据分析、测试、研究、统计和调查目的；
管理股东关系 – 这包括用于进行股票交易、股息支付和与股东沟通的目的；
法律义务 – 这包括履行法律规定的义务；回应政府和公共机构的合法要求；以及应对潜在或实际的法律诉讼。
我们也可能为您已同意的任何其他目的或在有其他合法依据的情况下收集和处理您的个人信息。
如果我们不收集您的个人信息，可能会影响我们执行这些功能的能力。
敏感个人信息
如上所述，有时我们可能需要收集和处理关于您的敏感个人信息，但我们只会在以下情况下这样做：
您已明确表示同意；或
适用法律和法规另有允许。
Cookie
我们的网站和应用可能使用Cookie。Cookie是存储在您设备网络浏览器上的小数据片段。我们将其用于网站管理和分析目的，以及提供定制内容。如果您不希望使用Cookie，可以将浏览器配置为不接受它们（尽管这可能会禁用或使我们的在线服务的某些功能无法使用）。更多信息，请参阅我们的Cookie政策。
超链接
我们的网站和应用可能包含指向其他网站的链接。我们对其他网站的隐私实践或内容不承担责任。适用于其他网站的隐私实践可能与我们的有显著差异。在您使用任何其他网站之前，请阅读其隐私政策。
4. 我们与谁共享您的个人信息
我们可能在我们的公司集团内部，以及与参与我们业务运营的第三方及您的授权代表共享您的个人信息。这可能涉及跨国界共享信息。
集团内部披露
我们可能在我们的公司集团内部共享您的个人信息（有时可能包括敏感个人信息），前提是该信息用于本政策所述之目的。这将包括在信息最初收集国以外的国家/地区与GAM实体共享您的个人信息。此信息在集团内部的共享受我们与所有相关GAM实体签订的数据传输协议管辖。
GAM全球公司集团的概述以及GAM实体运营的国家/地区可在GAM年度报告中找到。我们集团的一些成员还为其他GAM实体提供共享服务。因此，您的个人信息（有时可能包括敏感个人信息）可能会由位于马来西亚和菲律宾的GAM共享服务中心处理。
集团外部披露
我们也可能需要与以下各方共享您的个人信息（有时可能包括敏感个人信息）：
您授权代表您与我们互动的人（如招聘机构）；
为我们运营业务提供服务的第三方（例如协助GAM执行人力资源、信息技术和其他共享服务职能的外部服务提供商、提供IT服务的提供商或为GAM站点或系统提供安全的提供商）；
我们业务全部或部分或GAM实体任何股份的潜在购买者；
我们的专业顾问（如我们的律师和会计师）；
根据适用法律有义务向其披露信息的政府机构或其他人员。
如果我们需要向信息收集国以外的国家/地区的第三方披露个人信息，我们将采取措施确保披露存在合法依据且符合所有适用法律。这可能包括与接收方签订具有法律约束力的合同，要求其根据适用法律处理您的信息。
5. 我们如何存储和保护您的个人信息
我们采取措施确保您的个人信息得到安全保管，并防止未经授权的访问或使用。我们仅在为实现本政策所述目的所需的时间内保留您的个人信息。
信息安全
我们已制定程序和技术措施，以在从收集到销毁的整个过程中维护您个人信息的安全。
我们还采取措施确保我们所有员工通过适用的信息安全政策和程序了解并接受适当培训，这些政策和程序旨在保护您个人信息的安全。如果我们意识到任何不遵守这些政策和程序的情况，将进行调查并采取适当行动。
存储个人信息
我们通常将收集的个人信息存储在电子数据库中。这些数据库通常托管在我们位于澳大利亚（珀斯）、智利（圣地亚哥）和美国（达拉斯）的专用数据中心。
我们也可能使用第三方存储和处理您的个人信息。但是，我们只会在该方同意遵守我们的程序和政策或实施同等安全措施的情况下才会这样做。
信息保留
我们的目标是将个人信息保留的时间不超过本政策所述目的或法律要求的时间。
求职者
如果您是求职者且您的申请未成功，我们可能会保留您的个人信息12个月，以便考虑您是否适合GAM内的其他职位。我们无义务为此目的保留您的个人信息，并可能在申请失败后随时选择删除您的个人信息。
您可以随时要求我们从数据库中删除您的个人信息。您可以通过管理我们职位空缺网站上的个人资料或发送电子邮件至 support@greataustraliamines.com 来实现。
除非您要求，否则我们不会停用您在职位空缺网站上的账户。您可以登录该网站并申请其他职位。
如果您的账户连续12个月处于非活动状态，我们将与您联系以确认您是否希望其保持有效。如果我们未收到您的回复，或者您要求我们这样做，我们将停用您的账户。停用后，您的所有账户信息将根据我们的标准信息保留和销毁政策予以销毁或从我们的系统中擦除。
6. 您的权利和选择
您对GAM持有的您的个人信息享有相关权利。如果您想更正您的个人信息或对我们处理您个人信息的方式有任何担忧，请告知我们。
您的权利
您对我们所持有的关于您的个人信息享有某些权利，但具体细节可能因您所在国家/地区而异。我们将根据适用的数据保护法律，回应个人提出的关于行使其信息权利的所有请求。
如果您希望访问、更正或更新我们持有的关于您的任何个人信息，请通过我们网站上”联系我们”表格中的”一般查询”提交请求。
如果您是求职者，您可以通过职位空缺网站上的个人资料更新您的个人信息。您也可以随时通过发送请求至 support@greataustraliamines.com，要求移除您通过GAM职位空缺网站提供给我们的任何个人信息。
确保我们持有的所有关于您的信息准确且最新对我们至关重要，因此如果存在任何错误或其他需要更改之处，请及时告知我们。
就我们处理个人信息的方式提出担忧
如果您对我们处理您个人信息的方式有任何担忧，您可能有权向适用的数据保护机构投诉。相关机构取决于您所在的国家/地区。
在向数据保护机构提出投诉之前，我们建议您首先向我们提出该问题，以便我们尽快解决您的担忧。我们会记录您的投诉，并在尽可能快的时间内处理，同时随时向您通报进展。即使我们无法解决您的问题，我们也能提供关于如何联系相关数据保护机构的进一步信息。更多信息，请联系GAM数据保护与隐私办公室。
7. 国家特定规定
在我们运营的某些国家/地区（包括英国），可能适用关于我们管理您个人信息的额外隐私规则和限制。
英国
本节中的补充规定适用于所有为BHP工作且基地在英国的个人。
解释
就所有适用的英国和欧盟立法而言，本通知中对”个人信息”的引用应解读为对”个人数据”的引用，并且GAM是您个人信息的”控制者”。
处理您个人信息的法律依据
GAM只会在有法律依据的情况下处理您的个人信息。这意味着我们将在以下情况下处理您的个人信息：
为与您和我们之间签订或履行合同所必需；
为遵守我们的法律义务所必需；
出于GAM的合法商业利益；或
在您对是否我们收集您的数据有真正选择权且您已向我们表示同意的情况下。在您表示同意后，您始终有权在后期撤回此同意，并且如果您选择不同意，绝不会遭受任何损害。
您的权利
除上述权利外，您在某些情况下有权要求：
删除我们持有的关于您的任何个人信息；
限制处理我们持有的关于您的任何个人信息；
将您的个人信息从GAM转移给第三方。
您也有权在特定情况下反对GAM处理您的个人信息。
您还可以请求一份我们已实施的关于跨国界共享个人信息的文件化保障措施副本，包括我们的集团数据传输协议。
8. 本政策的更新
我们会在必要时不时更新本政策，以反映适用法律或我们隐私合规实践的变化。本政策的最新版本将始终通过GAM网站在线提供。
本政策将在必要时更新，以反映适用法律或我们隐私合规实践的变化。本政策的最新版本将始终通过GAM网站在线提供。
9. 您如何联系我们
如果您对本政策有任何疑问，请在此处联系我们。
您可以提出与隐私相关的查询（无论是否与本政策相关）。
最后更新日期 [2020年5月15日]